Esiteks on pilvprinter tavaliselt Internetiga ühendatud, võimaldades sellel printimistöid kõikjalt vastu võtta. See tähendab, et kasutajad saavad printida oma arvutitest, nutitelefonidest ja tahvelarvutitest kõikjal maailmas, kui neil on Interneti-ühendus. Teisest küljest on võrguprinter ühendatud otse kohalikku võrku, mis tähendab, et kasutajad saavad printida ainult seadmetest, mis on ühendatud samasse võrku.
Teiseks on pilvprinterid tavaliselt kasutajasõbralikumad ja hõlpsamini kasutatavad kui võrguprinterid. Pilveprinteri abil saavad kasutajad oma dokumendi lihtsalt pilveteenusesse üles laadida ja seejärel kaugprinteri abil pilveprinterisse printida. Seadistusprotseduure ega konfiguratsioone pole vaja. Seevastu võrguprinterid nõuavad võrguga ühenduse loomiseks mõningaid häälestusprotseduure ja konfiguratsioone.
Kolmandaks pakuvad pilvprintimise teenused kõrgemat turvalisust kui võrguprinterid. Pilveprinteritel on tavaliselt krüptitud andmeedastus ja turvaline andmesalvestus. See tagab, et kasutajate dokumendid on kaitstud volitamata juurdepääsu või häkkimise eest. Lisaks saavad kasutajad pilvprintimise abil hõlpsalt juurde pääseda dokumentidele ja neid printida erinevatest seadmetest, samas kui võrguprinteritele pääseb juurde ainult võrgu kaudu.
